Описание функциональных возможностей конфигураций входящих в комплект
Основные функциональные возможности конфигурации "Смета 3", редакция 3.0.
В новой конфигурации предоставлена возможность:
- Подготовки комплекта проектно‑сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы
- Одновременного использования нескольких региональных сметно‑нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;
- Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных
- Определения стоимости строительства базисно‑индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;
- Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ) для оперативного планирования поставок материалов, механизмов, трудозатрат;
- Ведения учета выполненных работ и фактически использованных ресурсов (формы КС‑6, КС‑3, М‑29).
Составление сметных документов:
Возможность расчета смет следующими способами:
Ведение нормативно-справочной информации и работа с сборниками:
Расчет сметной документации:
Учет выполненных работ:
В конфигурации "Смета 3" предусмотрена возможность обмена данными с типовыми и отраслевыми конфигурациями "Управление производственным предприятием", "ERP Управление предприятием 2.0", "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", "Бухгалтерия строительной организации" и "Подрядчик строительства. Управление финансами".
Основные функциональные возможности конфигурации "Подрядчик строительства. Управление строительным производством", редакция 3.0.
Подсистема "Управление строительным производством":
- Возможность ведения расчетов календарного планирования для портфеля проектов;
- Формирование календарных планов работ с возможностью установки любого вида иерархии (фаз, групп, подгрупп) для большого количества объектов строительства;
- Загрузка смет из «1С:Смета 3» в формате АРПС 1.10 и трансформирование работ в календарные планы;
- Автоматический расчет стоимости календарного плана и сроков выполнения работ на основании заполненных данных;
- Формирование оперативных планов работ по утвержденному календарному плану, или его части;
- Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
- Отображение информации о планах работ, в том числи и выделение критических работ, материалах, ресурсах, СМиМ и другой необходимой информации в графическом виде (применяются диаграммы Ганта);
- Возможность интерактивного изменения календарных планов напрямую из диаграмм;
- Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени;
- Формирование заданий (заказ-нарядов) на выполнение работ для бригад и подрядных организаций;
- Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана, а также возможность частичного закрытия работ в календарном план;
- Формирование актов приемки выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3);
- Ведение учета фактически израсходованных материалов в разрезе работ и объектного строительства, формирование отчета (форма М-29);
- Возможность ведения общего журнала работ (форма КС-6) и журнала учета выполненных работ (форма КС-6а);
- Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом факта выполнения и прогнозированием сроков дальнейшего хода работ (как в разрезе одного объекта строительства, так и всех объектов строительства организации);
- Формирование отчетов о степени участия сотрудников организации в работах;
- Формирование отчета об участии подрядных организаций в строительстве.
Подсистема "Управление закупками":
- Возможность управления закупками на основании потребностей;
- Формирование плана поставок материалов по объектам строительства на произвольный промежуток времени с нужной периодичностью;
- Многоуровневая процедура согласования заявок на закупку материалов;
- Формирование сводного заказа поставщику для удобства взаимодействия с поставщиками;
- Полный контроль выполнения заказа поставщикам: корректировка, возврат, закрытие;
- Формирование заявок на закупку неучтенных потребностей и формирование поступлений по ним;
- Анализ выполненных и просроченных заказов поставщикам и их закрытие
- Формирование отчетов для получения информации по номенклатурным позициям, отображенных в заказах;
- Анализ потребностей в материалах на любой промежуток времени.
Подсистема "Управление запасами":
- Оприходование материалов по ранее сформированным заказам;
- Возможность резервирования материалов по объектам строительства;
- Инвентаризация материалов с возможностью учета возвратных тар;
- Возможность ведения складского учета с многомерной структурой для анализа;
- Списание материалов по участкам производства;
- Определение материалов, необходимых для выполнения работ в рамках календарного плана;
- Анализ расходования материалов по работам календарного плана и по объекту строительства в целом;
- Анализ остатков материалов по материально-ответственным лицам, по складам и по организациям.
Подсистема "СМиМ" (управление строительными машинами и механизмами):
- Ведение учета машин и механизмов (прием в эксплуатацию, перемещение и списание);
- Возможность назначения машин и механизмов на работы календарного плана;
- Фактический учет применения машин и механизмов;
- Построение графиков использования машин и механизмов.
Подсистема "Управление персоналом":
- Ведение кадрового учета (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение);
- Формирование и назначение бригад на определенные работы календарного плана;
- Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников для выполнения запланированных работ;
- Возможность назначения персональной ответственности за выполнение работ календарного плана;
- Ведение табеля исполнителей – сотрудников, фактически участвовавших в работах;
- Построение графиков движения рабочей силы.
Основные функциональные возможности конфигурации "Подрядчик строительства. Управление финансами", редакция 3.0.
В подсистеме "Подрядчик строительства"
- Формирование сводного счета-фактуры;
- Регистрация заказов на строительно-монтажные работы, анализ выполнения заказа, начиная с момента регистрации и до окончания работ по объекту;
- Ведение учета затрат вспомогательных производств - учет регламентных операций по распределению затрат на объекты строительства с указанием конкретной базы распределения;
- Формирование финансового результата деятельности подрядной организации по объектам строительства с учетом всех зарегистрированных прямых и косвенных расходов, расчет себестоимости продукции для основного и вспомогательного производства;
- Ведение учета строительных материалов в разрезе каждого объекта строительства, с анализом общего расхода материалов по организации в целом; неотфактурованных поставок; распределение транспортно-заготовительных расходов по материалам, оборудованию; учет передачи материалов субподрядчику, как давальческого сырья;
- Возможность инвентаризации неотфактурованных материалов в производстве;
- Автоматическое формирование документов по списанию материалов на расходы производства на основании акта приема-передачи работ (КС-2), с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
- Регистрация остатков незавершенного производства на конец месяца выполняется системой в автоматическом режиме, с указанием каждой статьи затрат и суммы по бухгалтерскому и налоговому учету, с возможностью ручной корректировки;
- Анализ взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, заказчиками;
- Сметный расчет стоимости работ по упрощенной схеме с формированием печатных форм для утверждения заказчиком. Исходя из данных сметного расчета возможно формирование ведомости материальных и трудовых ресурсов, необходимых для выполнения работ, расчет маржинального дохода от выполнения работ по объекту.
- Ввод в эксплуатацию временного сооружения позволяет отражать факт ввода в эксплуатацию нетипового (крупного) временного сооружения, принятия его к учету на забалансовом счете и отражении его стоимости в составе затрат основного производства;
- Изменение, демонтаж временных сооружений позволяет отражать движения материалов и затрат при демонтаже временного сооружения, или внесение изменений в его конструкцию;
- Подготовка требований-накладных на монтаж временных сооружений позволяет отражать операции списания на расходы производства собственных материалов;
- Возможность зачета гарантийного удержания согласно введенным данным в договоре с Заказчиком.
В подсистеме "Управление финансами"
- Оперативное управление движением денежных средств, контроль исполнения бюджетов, формирование специализированных заявок на оплату субподрядных СМР, на работу СМиМ и на оплату поставщикам материалов;
- Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
- Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учёта в автоматическом шаблонном варианте;
- Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства, финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
- Формирование бюджетов организации во всевозможных вариациях и дальнейший контроль их фактического исполнения;
Добавлена подсистема "ГСМ и автотранспорт", которая включает в себя
- Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
- Автоматизированную процедуру постановки автотранспорта на учет;
- Составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
- Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета;
- Возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
- Упрощен ввод поставки ГСМ на склад на основании путевых листов;
- Регистрацию выданных и полученных топливных талонов и карт для отражения расчетов с подотчетными лицами в управленческом учете;
- Автоматизированный учет остатков топлива с возможностью отражения слива из каждой единицы техники;
- Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;
Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года.
Расширены сервисные возможности
- Упрощение начала работы – работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе;
- Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию;
- Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации;
- При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается; Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История";
- Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект;
- Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы;
- Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов - они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне;
Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных; - Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов, распределение затрат по объектам и др.;
- упрощено начало работы – добавлен "Стартовый помощник";
- добавлен "Бухгалтерский навигатор" по программе;
- улучшена функциональность и простота в управлении стандартными бухгалтерскими отчетами;
- повышена прозрачность закрытия периода;
- упрощены:
- учет взаиморасчетов;
- банковские операции;
- кадровый учет;
- учет заработной платы;
- учет агентских услуг;
- ручные операции;
- стал удобней отчет по основным средствам;
- добавлены дополнительные реквизиты документов и справочников;
- повышена производительность.