ЭПД для грузоотправителей и перевозчиков | Подключение под ключ

Электронные перевозочные документы — обязательны с 1 сентября. Не рискуйте!

Времени все меньше

Штрафы до 3% выручки

Бесплатная консультация

Что меняется с 1 сентября?

ЭПД — не просто нововведение, а обязательное требование закона

Законодательная база:
«Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025: с 1 сентября 2026 все коммерческие перевозки должны оформляться через ГИС ЭПД. Бумажные накладные утратят силу».
Исключения:
«Не распространяется на доставку физлицам (например, курьерская служба) и внутренние перемещения грузов (без оформления договора)».
Штрафы:
«Для юрлиц: до 3% годовой выручки. Для ИП: до 100 000 ₽».

Кто должен перейти на ЭПД?

Ответ зависит от вашей роли.

Если вы работаете по договору поставки или перевозки — ЭПД обязательны.

Грузоотправители
Перевозчики
Грузополучатели
Экспедиторы

Грузоотправители

Вы оформляете ЭТрН при отгрузке. Обязаны подключиться к оператору ЭПД до 1 сентября.

Перевозчики

Заполняете разделы ЭТрН в пути. Штрафы за ошибки — 50 000 ₽.

Грузополучатели

Принимаете груз через ЭТрН. Без подписи — груз не считается доставленным.

Экспедиторы

С 1 марта 2026 — реестр экспедиторов. Не в реестре — штраф 300 000 ₽.

Какие документы перейдут в электронный вид?

✓ ЭТрН (Электронная транспортная накладная) — основной документ.
✓ Экспедиторская заявка — формируется грузоотправителем.
✓ Путевой лист — автоматически генерируется в системе.
✓ Ж/Д и авиа накладные — интеграция с РЖД и авиакомпаниями.
✓ Дополнительные документы — акты, накладные на возврат.

ГК «Астрал» запускает бесплатное обучение по ЭПД: готовим бизнес к обязательному переходу с 1 сентября

С 20 июля по 7 августа 2026 года ГК «Астрал» проведёт масштабный образовательный курс по электронным перевозочным документам (ЭПД). Обучение поможет участникам грузоперевозок подготовиться к новым требованиям федерального закона №140-ФЗ, которые вступают в силу с 1 сентября 2026 года.

Читать подробнее Принять участие в обучении

Пример: как груз проходит путь от отправки до получения

1

Организация X ГО

Формирует ЭЗЗ-Т1 и ЭТрН-Т1

Через 1С или веб-кабинет

↓

2

Перевозчик Y

Заполняет ЭТрН-Т2 (данные груза, водитель).
Подписывает документ в пути

Через мобильное приложение

↓

3

Организация Z ГП

Принимает груз, заполняет ЭТрН-Т3.
Отправляет ЭТрН-Т4 (обратный путь)

Завершающий этап

✨ Ключевые преимущества

Все участники видят статус документа в реальном времени
Ошибки исправляются онлайн без повторной отправки

ЭПД — это не только обязанность, но и ваша выгода

75% компаний сократили время обработки документов на 40%

Экономия

Сокращение затрат на 30%: печать, хранение, доставка документов.

Скорость

Расчеты ускоряются на 20 дней: документы в ГИС ЭПД сразу после подписи.

Надежность

Данные не потеряются: резервное копирование в облаке.

Мобильность

Водитель подписывает ЭТрН в рейсе через приложение.

Выберите удобный способ работы с ЭПД

Работа из 1С
Веб-кабинет
Мобильное приложение

Работа из 1С

Бесплатный модуль для ЭДО и ЭПД
«Подключаем за 1 день. Не требует настроек».
Отправка УПД в один клик
«Без выгрузок и загрузок в другие системы».
Один ID для всех баз 1С
«Нет путаницы при работе с несколькими складами».

Веб-кабинет

Без установки и без 1С
«Открываете браузер — и работаете».
Синхронизация с 1С
«Данные мгновенно обновляются в обеих системах».
Доступ из любого места
«Из дома, офиса или в командировке».

Мобильное приложение

Мобильная КЭП
«Подпись через смартфон — без дополнительных устройств».
Уведомления в реальном времени
«Водитель знает, когда подписать документ».
QR-код для грузополучателя
«Просто отсканируйте — и груз принят».

4 шага до обязательного перехода

Подключение за 3–5 рабочих дней

1

Заявка

Оставьте заявку — мы позвоним в течение 10 минут

↓

2

Аудит

Анализируем вашу систему и подбираем решение

↓

3

Подключение

Получаем УКЭП, заключаем договор с оператором

↓

4

Обучение

Обучаем сотрудников и водителей за 1 день

Не пропустите даты — штрафы будут серьезными

Таймлайн:

1 марта 2026 — реестр экспедиторов
1 сентября 2026 — обязательные ЭПД для всех.
1 марта 2027 — реестр перевозчиков.

Штрафы:

«Для юрлиц: до 3% годовой выручки».
«Для экспедиторов без реестра: 100 000–300 000 ₽».

Ответы на вопросы, которые задают все, кто готовится к переходу

«Сколько стоит переход на ЭПД?»

«От 5 000 ₽ в месяц (для ИП) до 50 000 ₽ (для крупных компаний). Включает: подключение к оператору, УКЭП, обучение, интеграцию с 1С. Стоимость зависит от количества пользователей и грузов».

«Как водитель будет подписывать документы в рейсе?»

«Через мобильное приложение: водитель получает уведомление в реальном времени, подписывает ЭТрН через QR-код или мобильную КЭП. Документ сразу попадает в ГИС ЭПД».

«Нужна ли отдельная подпись для каждого сотрудника?»

«Да. Каждый сотрудник, работающий с ЭПД, должен иметь свою УКЭП. Мы поможем получить её за 1 день».

«Можно ли работать без 1С?»

«Да. Веб-кабинет и мобильное приложение работают без привязки к 1С. Подойдет для небольших компаний или сотрудников, которые часто в командировках».

«Что будет, если контрагент не подключился к ЭПД?»

«Вы можете временно отправлять ЭТрН в «черновике», но груз не будет считаться доставленным до подписи получателем. Лучше заранее убедитесь, что все участники готовы к переходу».

«Обязательно ли переходить именно 1 сентября? Есть ли переходный период?»

«Нет переходного периода. С 1 сентября 2026 все коммерческие перевозки должны оформляться через ЭПД. Штрафы начнутся с этой даты. Рекомендуем подключиться уже сейчас».

Работаем через аккредитованного оператора

Наши решения интегрированы с операторами, аккредитованными Минтрансом.
100% соответствие требованиям ГИС ЭПД.
Поддержка 24/7: если что-то сломается — мы исправим за 2 часа.

Получите бесплатную консультацию по переходу на ЭПД

Name

Email

Phone

Ваша роль

Грузоотправитель
Перевозчик
Грузополучатель
Экспедитор

Имя

Телефон

Спасибо! Ваша заявка отправлена

ЭПД для вашего бизнеса: решения для грузоотправителей, перевозчиков и экспедиторов