Единый формат МЧД версии 003 объединяет электронные доверенности для обмена между организациями и с государственными органами. Формат МЧД опубликован на Едином портале госуслуг. В настоящее время единый формат МЧД может быть использован для обмена с ФНС, Росстатом, Росалкогольтабакконтролем (бывш. ФСРАР), Росприроднадзором и ФТС.
Создание и регистрация единой формы МЧД
Для создания единой формы МЧД (далее – МЧД) нажмите кнопку Создать в разделе Уведомления сервиса 1С-Отчетность и выберите Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС).

- Для ФНС:
- 1FNS02 – Представлять налоговую декларацию, другую отчетность;
- Для Росстата:
- ROSSTAT_STAT_001 Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики;
- Для ФТС:
- FTS_10001 — Подписание таможенных документов, предоставляемых в ФТС России заинтересованными лицами в рамках таможенного декларирования и таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией, отзывом и изменением сведений, заявленных в таможенной декларации;
- FTS_10002 — Подписание иных электронных документов, предоставляемых заинтересованными лицами в таможенные органы, несвязанных с таможенным декларированием товаров, транспортных средств и выпуском товаров.
- Для Росалкогольтабакконтроля:
- «RAR_00000001 — Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»
- Для Росприроднадзора:
- Если отчетность с МЧД планируется сдавать через личный кабинет природопользователя:
- RPNDZ_REPORT — Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отчетности посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России)
- RPNDZ_APPLICATION — Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями заявлений по государственным услугам посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России)
- Если отчетность с МЧД планируется сдавать через портал "Госуслуги":
- EPGU_SUBMIT_EPGU — Подача заявлений (Полномочия МЧД ЕПГУ)
- Если отчетность с МЧД планируется сдавать через личный кабинет природопользователя:
Если выбраны полномочия для ФНС, то в МЧД необходимо указать налоговые органы, для которых будут действовать выбранные полномочия и налоговый орган, в который представляется МЧД.

Если вы планируете использовать МЧД для отправки отчетности в ФНС, Росстат и Росалкогольтабакконтроль, то поставьте галочку в строке Регистрировать в распределенном реестре ФНС России. Распределенный реестр ФНС – это хранилище для машиночитаемых доверенностей, построенное на базе технологии распределенного реестра (блокчейн).
У ФТС есть своей реестр МЧД, в котором хранятся МЧД формата 003. Чтобы зарегистрировать МЧД для ФТС в разделе Иные сведения поставьте галочку в строке Регистрировать в реестре ФТС. Для отправки отчетности в ФТС регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС России не требуется, т.к. при отправке к отчетности будет прилагаться регистрационный номер МЧД, по которому будет осуществляться поиск доверенности в реестре ФТС.

После заполнения всех данных подпишите доверенность, используя кнопку Подписать. При подписании будет предложено выбрать сертификат доверителя. В качестве сертификата доверителя можно выбрать сертификат, выданный любым аккредитованным Минцифры удостоверяющим центром. Для регистрации подписанной МЧД воспользуйтесь кнопкой Зарегистрировать в реестре или Зарегистрировать в реестрах. После отправки в реестры статус МЧД изменится на статус Отправлено.
Регистрация МЧД в распределенном реестре ФНС обычно занимает несколько минут. В исключительных случаях регистрация может занимать несколько дней. После того, как МЧД будет зарегистрирована в распределенном реестре ФНС ее статус примет значение Зарегистрировано.

Регистрация доверенности в реестре ФТС обычно происходит в течение минуты, в исключительных случаях регистрация может занимать 12 часов. После регистрации статус доверенности изменится на Зарегистрировано в ФТС.

Если при регистрации в реестрах выявлены ошибки, например, при неверных данных доверителя или представителя, статус МЧД примет значение Не зарегистрировано. В таком случае перейдите по гиперссылке Ошибка регистрации, ознакомьтесь с возможными причинами и способами устранения ошибки, исправьте ее и направьте на регистрацию заново.
