Основная сложность заключалась в том, что маркировка товаров проводилась централизованно, а сотрудники магазинов не имели электронных подписей, необходимых для работы с системой «Честный знак». Детали проекта раскрыла компания «АйТи Партнер», которая занималась его реализацией.
О заказчике
RAI (ИП Гасанов Чингиз Камил оглы) — компания, работающая в сфере моды. С 2012 года она предлагает клиентам стильную женскую одежду. Сеть RAI включает розничные магазины, а также салон вечерней и свадебной моды.
Задача
Для соблюдения требований законодательства по маркировке остатков одежды необходимо было автоматизировать процесс розничных продаж маркированных товаров. В RAI уже использовалась программа 1С Розница и имелось необходимое оборудование: контрольно-кассовая техника, принтер этикеток и сканер. В рамках проекта предстояло решить несколько ключевых задач.
Регистрация в системах «Честный знак» и «ГС1 Рус»
Для работы с системой «Честный знак» требуется предварительная регистрация в «ГС1 Рус», где создаются карточки товаров в Национальном каталоге маркированных товаров (КМТ) в российском диапазоне префиксов (460-469).
Как это было сделано:
Из программы «1С» были выгружены все товары, подлежащие маркировке, в файл Excel. Эти данные использовались для заполнения шаблона и публикации карточек в системе «ГС1 Рус». Перед началом работы с «Честным знаком» карточки товаров необходимо было отправить на модерацию в «ГС1 Рус».
Публикация карточек товаров
Более 1700 карточек товаров были отправлены на проверку в «ГС1 Рус». После исправления ошибок и повторных отправок все карточки были подтверждены в системе «Честный знак».
Как это было сделано:
Процесс публикации занял три дня из-за сбоев системы. Часто возникали ошибки из-за незаполненных реквизитов, которые изначально не считались обязательными. После согласования и повторных отправок все карточки были успешно подтверждены.
Подключение «1С:Розница» к системе «Честный знак»
Для продажи маркированных товаров необходимо было подключить «1С:Розницу» к системе «Честный знак» и настроить электронные подписи (ЭП) для сотрудников. В сети RAI семь магазинов, и было решено не оформлять ЭП для каждого сотрудника, а работать через центральную базу.
Как это было сделано:
Ранее выгруженный файл Excel использовался для заполнения документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». С помощью обработки «Загрузка из Excel» было запрошено около 126 тысяч марок. Однако система «Честный знак» не справлялась с таким объемом, и в итоге удалось получить только около 90% запрошенных марок.
Обновление номенклатуры в «1С:Розница»
Для учета маркированной продукции необходимо было перенести остатки из старого вида номенклатуры в новый.
Как это было сделано:
Был создан новый вид номенклатуры с характеристиками, аналогичными основному, но с учетом маркированной продукции. Все остатки были перенесены в новый вид, а для маркируемых товаров загружены коды GTIN в регистр сведений «Штрихкоды упаковок и товаров».
Финальная настройка
После получения всех марок на каждой из семи торговых точек было настроено подключение к центральной базе для формирования файла с марками в формате .pdf. Для заказчика был разработан индивидуальный шаблон этикеток с выводом части кода маркировки. В случае порчи этикетки или необходимости обновить цены, продавцы могут самостоятельно найти марку по коду и повторно распечатать ее без риска ошибок.
Введение товаров в оборот
Для соблюдения требований законодательства при розничной продаже маркированной одежды необходимо было ввести товары в оборот.
Как это было сделано:
Сформировали документ «Маркировка товаров ИС МП» на основании документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». При выполнении этой задачи сложностей не возникло. Единственное, система периодически не принимала документы из-за большого количества марок. На последнем этапе обучили сотрудников работе с марками при розничной продаже товаров. И они сразу же начали использовать новый функционал в «1С:Рознице» с минимальным количеством ошибок.
Итоги проекта
Поставленные заказчиком задачи были реализованы за 1,5 недели. В системы «Честный знак» и «ГС1 Рус» введено 1710 карточек товаров. Получены коды маркировки в количестве 126 тыс. штук. Отлажена работа с маркированным товаром.
Этот проект позволил сети RAI эффективно внедрить маркировку товаров и соответствовать требованиям законодательства.