Новая редакция интернет-курса Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8

К списку новостей раздела

С 1 июля 2024 года проводится эксперимент по маркировке бакалейной продукции

Сокращенный перечень видов деятельности, при которых на розничных рынках не требуется применение ККТ

26 января 2026

Вышла новая редакция интернет-курса Профессиональная работа в программе 1С:Документооборот 8.

В курсе рассматриваются:

Все основные прикладные возможности программы.
Эффективное использование их в повседневной работе.
Приемы быстрой работы.

1С:Документооборот – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом.

Вы познакомитесь с основными возможностями, "фишками" и особенностями настройки новой редакции программы:

обновленные рабочие столы пользователей и руководителя;
новый подход к созданию, хранению и отображению документов;
правила обработки и коммуникации;
согласование в режиме замечаний;
единый инструмент для учета задач;
принципы работы с заместителями и помощниками;
предпросмотр, визуализация и конвертация файлов;
1С-ЭДО с контрагентами.

В программу нового курса включены примеры использования новых функциональных возможностей:

создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач;
в раздел нормативно-справочной информации разработчики добавили справочник "Товаров и услуг", функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС;
в разделе "Управление проектами" будет использован новый инструмент – "Управление проектом по контрольным точкам";
для планирования времени демонстрируем инструмент "Заметки".

Курс построен на базе сквозного примера совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Программа курса:

Тема 1. Обработка входящих документов:

карточка входящего документа;
использование встроенного почтового клиента;
добавление вложений в письма;
создание карточки нового корреспондента;
нумераторы;
регистрация входящего документа;
автоматическая вставка штрихкода;
ручная вставка штрихкода;
сохранение штрихкода в файл;
печать штрихкода;
поиск по штрихкоду;
сканирование документов;
назначение потокового сканирования;
распознавание образов;
типовые процессы, имеющиеся в программе: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
резолюции в документах;
переадресация входящих документов.

Тема 2. Управление мероприятиями:

список участников;
протокол мероприятия;
операции мероприятия;
бронирование переговорных;
отчеты по мероприятиям.

Тема 3. Учет по проектам:

карточка проекта;
план проекта;
исполнение проектных задач;
учет трудозатрат;
отчеты по проектам.

Тема 4. Управление договорами:

жизненный цикл договора;
создание проекта договора из шаблона;
учет товаров и услуг;
учет НДС;
согласование, утверждение, исполнение договора;
продление, закрытие договора;
редактирование файлов с разных компьютеров.

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота:

номенклатура дел;
дела, тома;
передача дел в архив;
уничтожение дел;
журнал передачи;
контроль переданных документов.

Тема 6. Работа с внутренними документами:

внутренние документы;
доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
шаблоны внутренних документов;
печать и вставка регистрационного штампа;
комплекты документов;
автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
права доступа по папкам внутренних документов.

Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений:

разделы форума;
список тем и сообщений;
уведомления о поступлении ответов на форуме.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени:

настройка и заполнение календаря;
запись календаря, запись на основании предмета;
напоминание, повторение событий;
печать календаря;
ежедневный отчет сотрудника;
хронометраж и отражение выполнения работ по задачах;
заметки;
отчет "Затраты времени".

Тема 9. Работа с исходящими документами:

исходящие документы;
история переписки;
доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния;
шаблоны исходящих документов.

Тема 10. Связи между документами:

типы связей;
настройка и установка связей;
отчет по структуре связей;
нумерация по связанному документу.

Тема 11. Обработка обращений граждан:

особенности обработки обращений граждан;
анализ работы с обращениями граждан.

Тема 12. Категоризация данных:

использование механизма учета по категориям;
отображение и настройка категорий;
установка категорий;
правила автоматической категоризации данных.

Тема 13. Процессы и задачи:

работа с процессами;
иерархия деловых процессов документооборота;
использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
персональная и ролевая адресация задач;
уведомление исполнителей по электронной почте;
принятие задач к исполнению;
система задач, контроль выполнения задач;
перенаправление задач;
рабочий стол руководителя;
эскалация задач;
остановка или прерывание деловых процессов документооборота;
периодические деловые процессы документооборота;
сроки выполнения процессов;
количество циклов при расчете сроков;
шаблоны деловых процессов документооборота;
условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
дополнительные реквизиты процессов и задач;
решение вопросов выполнения задач;
перенос сроков выполнения задач;
права доступа на деловые процессы и задачи.

Тема 14. Работа с отчетами:

формирование отчетов;
настройка отчетов;
рассылка отчетов.

Тема 15. Поиск документов и файлов:

быстрый поиск;
поиск по всем журналам документов;
сохранение шаблона поиска;
полнотекстовый поиск информации.

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников:

создание записи об отсутствии;
информирование об отсутствии.

Тема 17. Мобильный "1С:Документооборот":

настройка;
использование на iOs и Android.

Тема 18. Возможности совместного использования "1С:Документооборота" и других типовых решений программ 1С:

краткий обзор интеграционных возможностей программы;
пример интеграции 1С:Управление ресурсами предприятия и "1С:Документооборот".

Тема 19. Установка и настройка программного продукта:

работа "1С:Документооборот" через браузер и тонкий клиент;
настройка и работа в интерфейсе "Такси";
порядок первоначальной настройки программного продукта;
настройка НСИ;
учет по организациям;
виды документов;
нумераторы.

По окончании обучения слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации фирмы при условии документального подтверждения высшего или среднего профессионального образования. Во всех иных случаях выдадим Свидетельство.

Курсы 1С зарекомендовали себя как эффективная и недорогая технология обучения, которую используют более 20 000 человек в год.