Фирма "1С" совместно с Центром разработки "СИТЕК" объявляет о выпуске новой редакции 3.1 программного продукта "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" (далее "1С:Инвентаризация и управление имуществом").
Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.
Помимо движимого имущества (например, автомобиль, мебель, одежда, инвентарь и другие виды), в системе можно вести и реестр недвижимого имущества (например, здания, сооружения, земельные участки и другие виды) с возможностью хранения связанной с имуществом дополнительной информации: правоустанавливающих документов, страховых полисов, инструкции по эксплуатации и иных документов, а также информации о географическом месторасположении объектов с возможностью их отображения на электронных картах.
1С:Инвентаризация и управление имуществом позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для предприятий, имеющих существенное количество основных средств:
- Инвентаризация имущества:
- Качественно проводить инвентаризацию без необходимости работы с бумажными сличительными ведомостями;
- Сократить время инвентаризации за счет использования мобильных устройств: смартфоны, планшеты, ТСД (терминал сбора данных) и системы штрихкодирования или RFID;
- Формировать детализированную отчетности, отражающую текущее состояние и историю объектов имущества;
- Взаимодействовать с материально-ответственными лицами (МОЛ) посредством электронных документов утвержденной формы с уже заданными параметрами для ввода информации взамен бумажных, что позволяет исключить исправление документов.
- Управленческий учет:
- Создать единый актуальный источник информации об объектах имущества;
- Хранить информации о состоянии и истории имущества;
- Сократить затраты на закупку имущества и расходных материалов;
- Проводить регулярные осмотры имущества;
- Определять статистику износа ОС.
- Упрощение работы МОЛ:
- Сократить время поиска ТМЦ на складах;
- Снизить требования к квалификации МОЛов в части документооборота за счет шаблонов операций;
- Исключить злоупотребления за счет использования КЭП и ПЭП в операциях приёма, передачи и списания ТМЦ;
- Дополнительные характеристики имущества, упрощают поиск и идентификацию МЗ при инвентаризации или других операциях.
НОВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Обработка "Помощник первоначального заполнения" позволяет ускорить первоначальную настройку решения в правильной последовательности;
Справочник "Шаблоны нумерации имущества". Генерация инвентарных номеров осуществляется с учетом префикса подразделения, организации и т.д. При внедрении решения предусмотрена возможность продолжить историческую инвентаризацию, указав начальные номера для каждого префикса;
Распоряжение об инвентаризации теперь можно оформлять по местам хранения, МОЛам, исполнителям, срокам проведения, а также загружать из мастер-систем "1С:Бухгалтерия предприятия" и "1С:ERP Управление предприятием";
Механизм блокировки остатков при проведении инвентаризации имущества;
Возможность гибко настраивать правила присвоения инвентарных номеров, кодов справочников и номеров документов, также для имущества можно присваивать несколько штрих-кодов;
Конструктор этикеток для печати на TSPL и ZPL принтерах;
Для удобства пользователей переработано рабочее место МОЛ и интерфейс рабочего места "Управление имуществом", а также журналов документов "Регистрация", "Перемещение" и "Выбытие";
Добавлен удобный "Отчет по прогрессу инвентаризации" для контроля выполнения заданий по помещениям и ответственным;
Присвоение геотегов объектам имущества и отображение на Яндекс.Картах их месторасположения (при наличии подписки на сервис правообладателя карт).
Подключение других карт будет рассматриваться по мере поступления запросов от пользователей;
Подсистема "Обработка событий" позволяет создавать задания пользователям на основании произошедших событий и контролировать учет их выполнения;
Актуализирован обмен данными с "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Бухгалтерия предприятия" (версии ПРОФ и КОРП) и "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (версии ПРОФ и КОРП) актуальных редакций;
Ограничение доступа к данным на уровне записей. В системе можно настроить ограничения доступа, которые передаются в мобильное приложение, и пользователь видит остатки, только доступные ему по настройкам;
Оптимизация производительности конфигурации для работы с большими объемами данных: 1 000 000 объектов имущества;
Мобильное приложение для терминалов сбора данных (ТСД) под управлением ОС Android:
Передача в мобильное приложение имущества с количественным учетом и доработка операций: регистрация, инвентаризация и перемещение;
Расширен функционал процесса проведения инвентаризации с применением ТСД;
Маркировка имущества офлайн. В мобильном приложении теперь можно генерировать штрих коды и печатать этикетки офлайн. Штрих код генерируется по формуле с контролем уникальности;
Присоединение файлов и фото в операциях с имуществом на мобильном устройстве в операциях с имуществом Регистрация, Перемещение, Инвентаризация;
Реализовано ограничение на ТСД доступа к данным на уровне записей в разрезе организаций, подразделений и мест хранения;
Улучшено быстродействие приложения.
ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.1
Важно! Для использования новых функциональных возможностей редакции 3.1 необходимо обновить парк ТСД на ОС Windows CE/Mobile на современные устройства под управлением ОС Android, поскольку ОС Windows CE/Mobile являются устаревшими и их поддержка прекращена. Если нет возможности обновить мобильные устройства, вы можете отложить переход на редакцию 3.1, и продолжать использовать функциональные возможности предыдущей редакции 3.0.
Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Инвентаризация и управление имуществом", при соблюдении условий сопровождения (раздел "Сервисное обслуживание"), могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления.
Переход на редакцию 3.1 выполняется обновлением с версии 3.0.4, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. Для работы редакции 3.1 конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.25 (и выше).
ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 3.0
Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 3.1. Техническую поддержку редакции 3.0 планируется осуществлять до 25.07.2026. После окончания поддержки редакции 3.0 продукт останется работоспособным, но не будут выпускаться обновления и не будет оказываться поддержка по этой редакции. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 3.1.
