Программный продукт «1C:Медицина. Больничная аптека» предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, так и в хозрасчетной медицинской организации (независимо от системы бухгалтерского учета).
По итогам ежегодного конкурса «Лучшая медицинская информационная система 2011» программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека»
награжден дипломом как лучшая медицинская информационная система в разделе «Системы информационного обеспечения обращения лекарственных средств и изделий медицинского применения».
В соответствии с 61-ФЗ "Об обороте лекарственных средств" в редакции от 28.12.2017 г. на территории РФ внедряется ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов для медицинского применения от производителя до конечного потребителя" (МДЛП - сайт ЧестныйЗнак.рф). Программа поддерживает
ФГИС МДЛП в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи льготных лекарственных препаратов.
Основные функциональные возможности
В программе реализован универсальный подход для учета товарно-материальных ценностей разного вида: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств:
- АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация);
- фармакотерапевтическая группа;
- действующее вещество или международное непатентованное наименование;
- торговое наименование.
Решение позволяет вести учет лекарств по принадлежности к спискам:
- наркотические и психотропные вещества (по группам);
- сильнодействующие и яды;
- препараты безрецептурного отпуска;
- ЖНВЛП.
- Управление закупками и запасами в аптеке
- Учет изготовления
- Учет в отделениях
- Продажи в розничном аптечном пункте
- Совместное использование с другими программными продуктами
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2
- по каждой номенклатурной позиции,
- сводной суммой по группе бухгалтерского учета
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, редакция 3
- анатомо-терапевтическо-химическая классификация (АТХ);
- фармакологические группы.
- группы предметно-количественного учета;
- дополнительные реквизиты.
- Электронный документооборот
- Обратный акцепт:
- Поставщик направляет Заказчику УПД, в котором уже указаны отгруженные товары.
- Заказчик на его основании создает документ Поступление товаров и производит приемку товаров. Уведомление о приемке для передачи в ИС МДЛП создается из документа Поступление товаров.
После сканирования кодов маркировки в уведомление нужно выполнить Запрос информации об упаковках для корректной приязки серий номенклатуры отсканированных упаковок строкам товара из документа-основания. - Прямой акцепт:
- Поставщик направляет Заказчику уведомление об отгрузке через ИС МДЛП и одновременно может передавать УПД через ЭДО
При создании Поступления товаров на основании УПД нужно вручную связать документ Поступление товаров с документом Уведомление о приемке. - Дополнительные функциональные возможности
Управление закупками
Учет закупок ведется в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
В программе реализована возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя из протокола согласования цен поставки жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
Существует возможность экспорта данных в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств" (страница проекта).
Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
Существует возможность формирования заказов поставщикам с целью поддержания запасов на складах по минимальному остатку товара.
При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
В программе реализована возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.
Возможен анализ структуры закупок по кодам ОКПД2.
Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов.
Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа
Управление запасами
Сплошной предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
Аналитический учет лекарственных препаратов по группам предметно-количественного учета.
Организация учета аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
Программа позволяет вести раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования.
Возможность учета доходов и расходов организации по статьям доходов и расходов.
Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
Формирование документов складского учета, контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличия серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора.
Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.
Учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
Ведение перечня лекарственных прописей, для которых задается список ингредиентов в виде формального описания лекарственного препарата (по действующему веществу или международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска).
Учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
Формирование регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.
Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях по сериям, срокам годности, документам партии.
Учет лекарственных препаратов по формальным признакам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
Оформление документов складского учета в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
Ведение формулярных списков отделений.
Персонифицированное списание ТМЦ на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей.
Автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков.
Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки.
Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал), а также в неавтоматизированной торговой точке с регистрацией продаж на автономной кассе или вручную.
Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
Возможность формировать цены по ценовым группам для разных категорий товаров.
Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:
Обмен осуществляется документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания может формироваться двумя способами:
Обмен осуществляется документами с суммовым учетом движений ТМЦ, при этом стоимость списания формируется по каждой номенклатурной позиции.
Совместное использование с «1С:Медицина. Больница»
Поддерживается возможность загрузки в справочник "Номенклатура" списка лекарственных средств и медицинских изделий из конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека".
Поддерживается загрузка следующих классификаторов лекарственных средств:
Поддерживается загрузка следующих признаков лекарственных средств, установленных в конфигурации "1С:Медицина. Больничная аптека":
В программный продукт "1С:Медицина. Больничная аптека" передаются сведения о лекарственных назначениях, выполненных врачебным персоналом, о выполнении лекарственных назначений, выполненных средним медицинским персоналом, движениях пациента в стационаре.
Обмен данными с "1С:Медицина. Больничная аптека" производится по протоколам HL7 v3 и HL7 CDA R2.

Совместное использование с «1С:Медицина. Федеральные регистры»
Поддерживается загрузка сведений о подразделениях медицинской организации, а также сведений о медицинских и фармацевтических работников медицинской организации из 1С:Медицина. Федеральные регистры. Эта возможность позволяет избежать двойного ввода данных при ведении нормативно-справочной информации, а также обеспечить единое информационное пространство с ФРМР/ФРМО ЕГИСЗ.
Загрузка данных с ФНСИ ЕГИСЗ
Поддерживается загрузка сведений о подразделениях медицинской организации из ФНСИ ЕГИСЗ. Эта возможность позволяет избежать двойного ввода данных при ведении нормативно-справочной информации, а также обеспечить единое информационное пространство с ФРМО ЕГИСЗ.
Поддерживается механизм обмена электронными документами (ЭД) с контрагентами: загрузка каталогов товаров, заказов, ТОРГ-12, УПД и т.д. Обмен электронными документами может производиться с использованием сервиса 1С-ЭДО. ЭДО с контрагентами можно применять для закупок лекарств и медицинских изделий по 223-ФЗ, внебюджету и др.
Поддерживает ЭДО с контрагентами с прямым и обратным акцептом МДЛП:
Внутренний электронный документооборот
Имеется возможность оформления внутренних документов в электронном виде. Электронные документы формируются на основе выбранной печатной формы, имеют возможность подписания простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Используя внутренние электронные документы, можно организовать юридически значимый документооборот в организации.
Внутренний ЭДО поддерживает подписание подключенных к документам внешних печатных форм. Если включены и используются "Обсуждения", то специальный бот "1С-ЭДО" будет уведомлять пользователей-участников о необходимости подписать документ или о состоянии отправленного на подпись внутреннего электронного документа.
Единая информационная система в сфере закупок в целях электронного актирования заказчика
Имеется возможность обмена с личным кабинетом заказчика с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС) для целей электронного актирования заказчика для государственных закупок по 44-ФЗ.
Процесс принятия товаров к учету аналогичен процессу при получении электронных документов от оператора ЭДО. Он предполагает сопоставление номенклатуры поставщика и организации, создание на основании документа "Электронный документ поставщика" документов принятия к учету ("Поступление товаров" и прочие).
Возможность заполнения и актуализации информации по лекарственным препаратам из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП.
Загрузка серий препаратов, изъятых из обращения в соответствиями с письмами Росздравнадзора с сайта ИТС Медицина.
Управление доступом, настройка прав и ролей пользователей
Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок
Редактирование макетов печатных форм документов, включенных в поставку, в режиме 1С:Предприятие
Поддержка механизмов версионирования объектов - хранения истории изменений справочников и документов
Поддержка внешнего оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.
Поддержка распределенных информационных баз
Механизм штрихкодирования печатных форм.
Копирование строк табличной части между документами, загрузка табличной части документа из файла.
Заполнение информации о контрагентах по данным единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Построение медицинской ERP-системы
Для выхода из режима презентации используйте F11 или ESC.
Защита информации
Защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21, в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности. Подробную информацию "1С:Предприятие, версия 8.3z" можно найти в информационном выпуске № 21439 от 25.05.2016.